
Le 4 mars 2009, le protocole d'entente a été signé par le Ministère des Communications et des Transports et l'Association Mondiale des Routes, dans le but de formaliser les accords pour l'organisation du XXIVème Congrès Mondial des Routes qui se tiendra à Mexico du 26 au 30 septembre 201.
Dans ledit protocole, il est établi que le Congrès sera organisé par le Ministère des Communications et des Transports du Mexique conjointement avec l'Association Mexicaine des Voies Terrestres A.C., qui est le Comité National représentatif devant l'Association Mondiale des Routes.
Le protocole a été signé à La Hacienda de los Morales (prestigieux restaurant de Mexico), et l'événement fut présidé par Monsieur Oscar de Buen Richkarday, Ministre Adjoint aux Infrastructures, et Madame Anne Marie Leclerc, Présidente de l'Association, en présence des membres du Comité Exécutif de l'Association, en qualité de témoins.
Les travaux correspondant à l'organisation de l'événement pour chacune des parties impliquées seront formellement répartis et les responsabilités ont été attribuées, c'est pourquoi cet événement significatif marque le début officiel du processus de réalisation du Congrès.